Deze algemene voorwaarden zijn voor het laatst bijgewerkt op 14 mei 2026.

1. Algemeen

1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, diensten en overeenkomsten van Natuurlijk Buiten Zijn (hierna: “NBS”).

1.2 NBS is momenteel (nog) niet ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Zodra inschrijving heeft plaatsgevonden, worden deze gegevens aan deze voorwaarden toegevoegd.

1.3 Door gebruik te maken van de website of door een dienst van NBS af te nemen, gaat de opdrachtgever akkoord met deze algemene voorwaarden.

1.4 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig indien deze schriftelijk zijn overeengekomen.

2. Diensten

2.1 NBS biedt begeleiding, organisatie en facilitatie van bijeenkomsten, sessies en vergaderingen in de buitenlucht.

2.2 De inhoud, duur, locatie en opzet van de dienstverlening worden in overleg met de opdrachtgever afgestemd.

2.3 NBS behoudt zich het recht voor om diensten inhoudelijk aan te passen indien omstandigheden daartoe aanleiding geven, zonder afbreuk te doen aan het doel van de bijeenkomst.

3. Totstandkoming van de overeenkomst

3.1 Een overeenkomst komt tot stand na schriftelijke of mondelinge bevestiging door NBS van een aanvraag of offerte.

3.2 Offertes zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.

4. Tarieven en betaling

4.1 Alle genoemde tarieven zijn in euro’s en vrijgesteld van btw, tenzij anders vermeld.

4.2 Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan, tenzij anders overeengekomen.

4.3 Bij niet-tijdige betaling behoudt NBS zich het recht voor verdere uitvoering van diensten op te schorten.

5. Annulering en wijziging

5.1 Annulering door de opdrachtgever dient zo spoedig mogelijk schriftelijk te worden doorgegeven.

5.2 Bij annulering tot 14 dagen vóór de geplande datum worden geen kosten in rekening gebracht.

5.3 Bij annulering binnen 14 dagen vóór de geplande datum kan NBS (een deel van) de overeengekomen kosten in rekening brengen.

5.4 Wijzigingen in datum of inhoud worden in overleg besproken en kunnen gevolgen hebben voor het tarief.

6. Buitenactiviteiten en omstandigheden

6.1 De dienstverlening van NBS vindt (deels) buiten plaats en is daarmee afhankelijk van weers- en seizoensomstandigheden.

6.2 De opdrachtgever en deelnemers zijn zich bewust van de aard van buitenactiviteiten en nemen hieraan deel op eigen verantwoordelijkheid.

6.3 NBS is niet aansprakelijk voor letsel, schade of verlies, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.

7. Aansprakelijkheid

7.1 NBS is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van aantoonbare tekortkomingen in de uitvoering van de dienstverlening. 7.2 Aansprakelijkheid is in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat voor de betreffende dienst in rekening is gebracht.

8. Intellectueel eigendom

8.1 Alle door NBS ontwikkelde materialen, concepten en werkwijzen blijven eigendom van NBS, tenzij anders overeengekomen.

8.2 Het is niet toegestaan deze zonder toestemming te verveelvoudigen of te gebruiken voor andere doeleinden.

9. Privacy

9.1 NBS gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens en verwerkt deze uitsluitend in het kader van de dienstverlening.

9.2 Persoonsgegevens worden niet verstrekt aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of wettelijk verplicht is.

10. Toepasselijk recht

10.1 Op alle overeenkomsten en deze algemene voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.

10.2 Geschillen worden bij voorkeur in onderling overleg opgelost.